Задолбался тратить часы на каждую смету? Ну, я тоже так раньше делал. Методом проб и ошибок вывел несколько приемов, которые реально ускоряют процесс. Если смотреть на сметное дело с точки зрения оптимизации, эти шаги помогут.

• База данных норм. Прежде чем лезть в Смета.ру или Смета Вики, убедись, что у тебя актуальная и полная база. Обновляй ее регулярно. Это основа основ.
• Шаблоны. Для типовых объектов (например, типовые квартиры, стандартные офисы) создай преднаполненные шаблоны. Вноси туда основные позиции – общестроительные работы, отделка, инженерия. Потом остается только подтянуть специфику.
• Справочники. Держи под рукой, а лучше — вставь в программу, справочники по расценкам на материалы и оборудование. Это сильно сокращает время на поиск. Часто приходится вбивать вручную, но если есть интеграция — это топ.
• Макросы и автозаполнение Если софт позволяет, используй макросы для повторяющихся операций. Например, для копирования группы работ с автоматической корректировкой объемов. Это прямо спасение.
• Привязка к BIM. Если объект проектируется в BIM, прямая выгрузка данных из модели в сметную программу — это следующий уровень. Никакого ручного ввода объемов. Просто космос, если есть такая возможность.
• Проверка командой. Иногда свежий взгляд коллеги экономит кучу времени на выявление ошибок или неучтенных позиций. Ну и про ценообразование в строительстве в целом поговорить полезно.

Короче, автоматизация и стандартизация – вот ключ. Не надо изобретать велосипед каждый раз. Используй возможности ПО и собственный опыт.