Коллеги, привет. Периодически вижу вопросы про разные программы, но часто забываем о базовых вещах, которые реально ускоряют процесс. У меня есть пара наработок по автоматизации рутины в сметном деле. Особенно актуально, если работаешь с большими объемами или разными типами объектов.

• 1. Шаблоны на все случаи жизни. Не просто заголовки, а полноценные блоки с часто используемыми расценками, накладными расходами и прочим. Загрузил один раз – пользуешься постоянно. Это касается и типовых работ, и даже накладных расходов по отдельным видам строительных работ.
• 2. Использование справочников. Максимально интегрируйте их. Если программа позволяет, заведите свои базы по материалам, оборудованию, нормативам. Это сильно упрощает ввод данных и снижает риск ошибок. Тут, кстати, и про смета вики можно вспомнить, если там есть что-то полезное, но осторожно, проверяйте источники.
• 3. Работа с коэффициентами. Не ленитесь прописывать коэффициенты прямо в позициях, а не в конце документа. Так вся смета сразу отображает реальную картину. Ну и плюс, легче потом корректировать, если что-то поменяется.
• 4. Автоматизация транспортных расходов. Был вопрос про Смета.РУ. Если сама программа не тянет, смотрите в сторону внешних скриптов или настроенных шаблонов. Иногда проще забить формулу, чем каждый раз вручную считать.
• 5. Комментарии и примечания Используйте их не только для заказчика, но и для себя. Вбивайте туда ссылки на нормативы, методики расчета, причины применения тех или иных коэффициентов. Когда через полгода вернетесь к проекту – спасибо скажете.

Короче, главное – не ждать, что софт все сделает сам. Приложите немного усилий к настройке, и будет вам счастье в мире строительных смет.